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办公室复印机流入二手市场可能成为泄密源

这两天,记者走访郑州市内的复印店和科技市场调查发现,类似的现象在郑州还不多见。但一些公司更新办公设备时流入二手市场的复印机,则有可能成为新的泄密源。

调查

硬盘复印机 郑州还不多见

近日,有网友称自己一些从不外传的资料到复印店复印后即离奇泄露,引起了网友对复印机泄密的担忧。据了解,目前市面上的一些新式复印机均配有硬盘,能够自动存储复印、扫描的信息。

复印机里装硬盘?这还真不知道。记者随机采访了几位市民,他们对复印机里安装硬盘,还能储存复印过的东西都表示没有听说过。

这两天,记者拿着资料到市内十几家复印店进行复印,询问中发现,大部分的复印机没装硬盘,也没有发现私自储存客户信息的现象。一些复印店的员工都不知道复印机有存储功能,更别说普通市民了。

一家复印店的工作人员小刘说,安一个复印机硬盘要花很多钱,而且用处不是很大,有这个功能的机器也没装硬盘。

“只有客户资料比较多,需要的时候我们才会用到这个储存功能,方便再次打印。”文化路一家大型图文公司使用有硬盘打印机,该公司许经理告诉记者,一般情况下用不到这个功能,会定时进行清理,即便是存进去,也只能通过复印机打印出来,电脑根本读不出里面的数据。

记者又来到科技市场,一家专业设备公司的夏经理告诉记者,只有中高端的复印机才有硬盘储存功能,从几十个G到几百个G不等,价格要上万元,一些大公司经常用的资料比较多,这样的复印机更适合他们用。

提醒

复印店想“偷瞄”你 方法还有很多

记者在采访时发现,市民复印的资料既有个人身份证等各种证件,也有公司的资料、合同等。

既然通过硬盘复印机泄露信息的现象在郑州并不多见,那有没有别的方式泄露个人的信息呢?

复印店的小刘告诉记者,现在复印店的机器功能很多,打印、复印、扫描都是一体的,多几步操作,趁客户不注意,留下客户的东西也是可能的。“比如客户一般用U盘来打印东西,想保留的话复制一份就行了,不过没经过客户允许,我们不会那样做。”小刘说。

除了复制客户的文档,扫描也能轻易地备份客户的信息。记者将自己的身份证放进复印机进行扫描,小刘打开电脑中的制图软件,点选扫描并储存为自选格式保存。几步操作下来,记者身份证的扫描件已经完整地存在了电脑中,而且很清晰。

警惕

公司淘汰复印机

可能被人钻空子

佳能的售后技术人员杨先生介绍,郑州市大部分复印店没有安装硬盘,甚至有这个功能也不知道怎么用。“即便如此,也不排除有个别人私自储存客户信息的情况,存在复印机硬盘里的数据是可以通过一定技术拷贝出来的。”杨先生说。

“在这方面,受害更多的是公司。”杨先生说,“很多复印店都用的是公司用过的二手复印机,公司在处理报废复印机时,如果忽略了复印机的硬盘,很有可能会导致公司机密文件外泄。”

相关数据显示,我国每年销售的复印机在500万台左右,然而,绝大多数复印机并不是因为使用寿命终结而被淘汰。伴随着技术更新,很多单位都会定期更新办公设备,以至于不少八九成新的复印机流入了二手市场。

那将复印机格式化不就没问题了?科技市场一家维修公司的张经理介绍,格式化的硬盘想恢复数据也很容易。硬盘数据恢复只需要几个小时,不管是格式化还是删除的东西都有可能恢复,花费在300元到1000元不等。

怎么才能让硬盘里的数据不被人恢复呢?张经理说,最好的办法是将不用的硬盘彻底报废,不要转手卖掉和丢弃。

■帮你支招

1.不要盲目追求高配置、多功能,否则不仅多花冤枉钱,还会增加泄密风险;

2.前往复印店复印时,明确告知店方及时删除复印机存储的相关数据;

3.在复印和打印时,警惕店员私自进行多余操作;

4.储存过重要信息的硬盘等存储介质,要妥善保管和处理;

5.如发现个人信息泄露,应及时到法院起诉,要求赔偿。